Привіт. Я – пані необхідна Бюрократія, будемо знайомі. Я тут не для того, щоб ускладнити вам життя. А щоб пояснити, як не потрапити у неприємності.
Кожен із нас торував свій волонтерський шлях по-своєму:хтось евакуйовував людей;хтось готував їжу;хтось шукав і закуповував корчі по всьому світу.
Перелік можна продовжувати довго. Але спільний знаменник у ньому один – гроші.
Ми збираємо кошти:● на особисті картки;● на «банки» та «конверти»;● через соцмережі;● по сарафанному радіо.
Статуси, джерела походження коштів і правильні призначення платежів – ми не думаємо про це або взагалі, або відкладаємо на потім.Бо головне – допомогти і встигнути допомогти.
Ми б не задумувалися про це й далі, якби декому з нас не почали надходити «дружні привіти» від банків з питанням: «Звідки кошти і куди вони пішли?».
Неприємна правда (коротко)Усі кошти, які надходять на ваші особисті картки та рахунки, юридично виглядають як ваш особистий дохід.
А з доходів в Україні сплачують податки.
Ми робимо це постійно, просто зазвичай не помічаємо:● за працівника податки платить працедавець;● при купівлі майна квитанцію видасть нотаріус;● якщо ви ФОП, то скоріше за все, вам все порахує і оплатить бухгалтер.
Але зі зборами відповідальність – виключно на вас.
За загальним правилом особисті доходи фізичної особи оподатковуються за ставкою 23% (18% – податок на доходи фізичних осіб і 5% – військовий збір).
«А звідки податкова взагалі про це дізнається?»Коротка відповідь: вона і не дізнається. Податкова знає про ваші рахунки, але не знає що ви з ними робите. А банк знає.
Банк зобов’язаний контролювати фінансові операції клієнтів при фінансовому моніторингу –щоб запобігати відмиванню коштів, корупції та фінансуванню тероризму.
Практично, ваша волонтерська діяльність для банків виглядає так:● регулярні надходження від різних осіб;● перекази з призначенням і без;● нетипова активність на особистих рахунках.
У певний момент банк ставить на вас умовний червоний прапорець «перевірити».
Він має повне право попросити (і попросить) надати пояснення та документи. Або ж тимчасово заблокувати рахунок до надання пояснень.
Як взаємодіяти з фінансовим моніторингом розповім детально іншим разом, якщо тема вам цікава – дайте знати.
А де в цій історії податкова?
Податкова не «стежить за людьми». Але зобов’язана реагувати на вхідну інформацію, отриману законним шляхом.Кожен із нас (майже кожен) ще у 14 або 16 років отримав реєстраційний номер облікової картки платника податків (раніше – ідентифікаційний код).
Тобто ми всі вже перебуваємо в податковій системі.
Тож банк зафіксував нетипові операції, ви не змогли їх підтвердити поясненнями та документами, інформація піде далі і дійде до контролюючих органів. Конкретно до податкової:● від Держфінмоніторингу, якому звітує банк;● від правоохоронних органів;● зі звернень або скарг третіх осіб.
Податкова не починає з «перевірки». Вона починає з питання.
І тоді вам вже доведеться: давати пояснення, давати документи (яких, найчастіше, ніхто не збирав) і платити податки.
Платити за що?
За волонтерство?За допомогу армії?За те, що ви робите те, що держава об’єктивно не встигає робити сама?
Виглядає несправедливо, правда? І тут ми, власне, дійшли до початку.
Нічого нового під Сонцем
Ще у 2011 році в Україні був ухвалений Закон «Про волонтерську діяльність».
А у 2014 році держава створила Реєстр волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії рф, який адмініструє Державна податкова служба України. Нинькі Реєстр волонтерів антитерористичної операції та/або здійснення заходів із забезпечення національної безпеки і оборони, відсічі і стримування збройної агресії рф (далі – Реєстр).
Суть Реєстру – не контроль.А захист волонтерів від податкових непорозумінь і автоматичного оподаткування зборів.
Важливо:❗ до Реєстру не потрапляють автоматично.
Саме тому ми склали практичну покроківку «як зареєструвати свою волонтерську діяльність».

Як зареєструвати свою волонтерську діяльність

Крок 1. Відкрийте або оберіть окремий рахунок для зборів
Найкращий варіант – окремий рахунок, який ви:● використовуєте виключно для зборів;● не змішуєте з особистими коштами;● застосовуєте для всіх волонтерських витрат;● можете спокійно показати банку, донорам або податковій.
Крок 2. Подайте Заяву № 1-РВ на включення до Реєстру
Подати заяву можна двома способами:
1. Дистанційно – через Електронний кабінет платника податків. Маршрут: «Для громадян» → «Заява про включення / внесення змін до Реєстру волонтерів…» → «Створити» → заповнити → підписати → надіслати
2. Особисто – у будь-якому Центрі обслуговування платників податків
Для цього потрібно:● завантажити та заповнити заяву;● роздрукувати у двох примірниках;● подати до канцелярії податкової.
Крок 3. Отримайте витяг з Реєстру
Після включення до Реєстру податкова:● автоматично формує витяг;● надсилає його засобами електронної комунікації та/або розміщує в Е-кабінеті.
❗ Збережіть витяг.Відскануйте, покладіть у хмару, майте копію під рукою.Це ваш ключовий документ у спілкуванні з банком і податковою.
Крок 4. Оновлюйте свої дані в Реєстрі вчасно
Змінили рахунок, прізвище чи місце проживання – подайте заяву про внесення змін.
І на останокЦе не складно.Зареєструватися волонтером краще до, а не після отримання запитів.
Бюрократія – не завжди ворог.Іноді – це єдиний спосіб захистити вас – тих, хто допомагає іншим.

09-03-2026

Ваша необхідна Пані Бюрократія